veres@sluzbymvo.skOd 1. januára 2027 sa nový systém eFaktúr dotkne aj mimovládnych organizácií. Zistite za pár minút, či budete eFaktúry iba prijímať alebo aj vystavovať, čo preveriť vo svojom systéme a čo pripraviť ešte pred koncom roka 2026.
Faktúra za telefón príde e-mailom. Faktúra za energie možno do inej schránky. Doklad za softvér stiahnete a uložíte na cloudový disk alebo ho pošlete účtovníkovi.
Od 1. januára 2027 sa časť týchto faktúr začne doručovať inak.
Dobrá správa: pri správnom nastavení môže byť celý proces jednoduchší než dnes.
Ak vediete občianske združenie, nadáciu, neziskovú organizáciu alebo neštátnu školu, nepotrebujete študovať technické formáty ani desiatky strán metodických usmernení.
Potrebujete vedieť najmä:
- Týka sa to našej organizácie?
- Budeme eFaktúry iba prijímať alebo ich aj vystavovať?
- Čo musíme urobiť, aby nám od januára všetko fungovalo?
Začnime tým najdôležitejším.
V článku nájdete
Koho sa eFaktúra od roku 2027 týka?
| Vaša situácia | Prijímanie eFaktúr | Vystavovanie eFaktúr | Čo treba riešiť |
|---|---|---|---|
| MVO – neplatiteľ DPH | ÁNO – treba sa pripraviť | spravidla NIE | spôsob prijímania |
| MVO – platiteľ DPH podľa § 4 | ÁNO | ÁNO pri plneniach, na ktoré sa nový režim vzťahuje | prijímanie aj vystavovanie |
| Neštátna škola – neplatiteľ DPH | ÁNO – treba sa pripraviť | spravidla NIE | spôsob prijímania |
| Neštátna škola – platiteľ DPH | ÁNO | podľa konkrétneho plnenia | preveriť aj vystavovanie |
MVO – neplatiteľ DPH
MVO – platiteľ DPH podľa § 4
Neštátna škola – neplatiteľ DPH
Neštátna škola – platiteľ DPH
Jednoduché pravidlo
To platí aj pre mimovládne organizácie, ktoré nie sú platiteľmi DPH alebo nepodnikajú.
Ak nie ste platiteľom DPH, pre väčšinu MVO bude hlavnou novou úlohou práve prijímanie eFaktúr.
A odporúčame ho vyriešiť aj organizáciám, ktoré majú iba pár dokladov ročne.
Aj malé občianske združenie má totiž často aspoň faktúru za telefón, internet, energie, účtovníctvo, softvér alebo inú službu.
Aj jedna eFaktúra je dôvod mať prijímanie pripravené.
Máte IČ DPH podľa § 7 alebo § 7a?
Organizácia registrovaná iba podľa § 7 alebo § 7a sa nestáva (skutočným) platiteľom DPH v plnom rozsahu podľa § 4, ale pre povinnosť vystavovať eFaktúry je tento rozdiel dôležitý.
Finančná správa 25. septembra 2026 oznámila, že DIČ už pridelila takmer všetkým dotknutým mimovládnym organizáciám, ktoré ho dovtedy nemali. Vo väčšine prípadov organizácia o pridelenie DIČ nemusí samostatne žiadať.
Organizácie s prideleným DIČ si už môžu cez portál Finančnej správy vybrať digitálneho poštára a dobrovoľne sa zapojiť do elektronickej fakturácie ešte pred povinným režimom od 1. januára 2027.
Stačí vyriešiť päť vecí
Zistite svoj režim DPH
Ak nie ste platiteľom DPH, sústreďte sa najmä na prijímanie.
Ak ste platiteľom DPH podľa § 4, potrebujete okrem prijímania preveriť aj faktúry, ktoré vystavujete.
Platiteľ DPH totiž nebude automaticky vystavovať ako eFaktúru každý jeden doklad.
Rozhoduje aj to, čo fakturuje a komu.
Ak má vaša organizácia viac druhov činností, režim konkrétnych vystavovaných faktúr si prejdite s účtovníkom.
Ak vystavujete faktúry, zistite, či ich budete musieť vystavovať ako eFaktúry
Pre neplatiteľa DPH sa vo väčšine bežných prípadov zásadná zmena týka najmä prijímania.
Pri platiteľovi DPH podľa § 4 však treba zodpovedať aj otázku:
Preverte najmä:
- čo organizácia fakturuje,
- komu fakturuje,
- v akom programe faktúry vystavuje,
- či bude tento program nový režim podporovať.
Overte svoj súčasný fakturačný alebo ekonomický systém
Ak už vlastný systém používate, nemusíte ho automaticky meniť.
Položte jeho dodávateľovi jednoduchú otázku:
Overte si najmä:
- prijímanie eFaktúr,
- vystavovanie, ak ho potrebujete,
- prístup alebo vhodný export pre externého účtovníka,
- dostupnosť originálneho elektronického dokumentu,
- spôsob archivácie.
Ak systém tieto potreby pokryje, môžete pri ňom zostať.
Ak vhodný systém nemáte, vyberte digitálneho poštára
Ďalšou možnosťou je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – digitálny poštár.
Môže fungovať ako samostatná webová aplikácia alebo byť prepojený s ekonomickým či fakturačným programom.
Pre menšiu MVO, ktorá potrebuje najmä prijímať faktúry, môže byť jednoduchá elektronická schránka úplne postačujúca.
Nevyberajte však iba podľa ceny.
Overte si najmä:
- či riešenie vie eFaktúry prijímať,
- či ich vie aj vystavovať, ak to potrebujete,
- ako sa k dokladom dostane váš účtovník,
- kto zostáva vlastníkom hlavného účtu,
- či máte dostupný originálny elektronický dokument,
- ako sa rieši archivácia,
- koľko bude služba stáť pri vašom reálnom počte dokladov.
Finančná správa odporúča vybrať poskytovateľa v predstihu, aby ste stihli otestovať prepojenie s účtovným softvérom, prijímanie, odosielanie aj archiváciu. Pozrieť aktuálny zoznam poskytovateľov →
Dohodnite proces s účtovníkom a otestujte ho
A práve tento krok sa často podcení.
Nestačí mať založený účet alebo nový program.
Potrebujete vedieť:
Ideálne je, ak má externý účtovník vlastný prístup alebo sa k dokladu dostane bez toho, aby ste mu ho zakaždým manuálne preposielali.
A celý proces pred januárom otestujte.
Prvú ostrú eFaktúru by ste nemali použiť ako test, či váš systém funguje.
Nechcete celé nastavenie riešiť sami?
PreMVO eFaktúra Ready 2027 pripraví funkčný proces od výberu riešenia až po otestovanie.
eFaktúra nie je PDF poslané e-mailom
Toto je jedna z najčastejších nejasností.
E-faktúra v novom systéme je štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý informačné systémy dokážu automaticky odovzdať a ďalej spracovať.
Vy však nemusíte pracovať s XML súborom ani mu technicky rozumieť.
Faktúru budete môcť naďalej vidieť v bežnej čitateľnej podobe.
Mení sa najmä spôsob jej doručenia a spracovania.
Čo môže byť po novom jednoduchšie?
Dnes často vyzerá tok faktúry takto:
Pri vhodne nastavenom systéme môže vyzerať takto:
Ak má účtovník vlastný prístup k prijatým eFaktúram, nemusíte mu každý doklad ručne posielať.
9 mýtov o eFaktúre, s ktorými sa stretávame pri neziskových organizáciách
1. „Nie sme platiteľ DPH, takže sa nás eFaktúra netýka.“
Týka – najmä z pohľadu prijímania.
Aj neplatiteľ DPH sa musí pripraviť na eFaktúru, ktorú mu jeho dodávateľ doručí v novom režime.
2. „My ani nepodnikáme.“
Ani to samo osebe neznamená, že prijímanie nemusíte riešiť.
Aj nepodnikajúca mimovládna organizácia môže byť príjemcom eFaktúry.
3. „Máme len pár faktúr za rok.“
To nie je rozhodujúce.
Stačí jediný dodávateľ – napríklad telekomunikačná spoločnosť, dodávateľ energie, softvéru alebo účtovných služieb – ktorý vám eFaktúru doručí.
4. „Elektronické faktúry už dostávame ako PDF.“
PDF faktúra v e-maile a eFaktúra podľa nového režimu nie sú to isté.
Nová eFaktúra je štruktúrovaný elektronický dokument.
5. „Máme IČ DPH, takže sme platiteľ DPH.“
Nie vždy.
Ak ste registrovaní iba podľa § 7 alebo § 7a, máte IČ DPH, ale touto registráciou sa nestávate platiteľom DPH podľa § 4.
6. „Sme platiteľ DPH, takže každá naša faktúra musí byť eFaktúra.“
Nie.
Pri povinnom vystavovaní rozhoduje konkrétne plnenie aj príjemca a zákon pozná aj výnimky.
7. „Musíme si kúpiť nový účtovný program.“
Nie nevyhnutne.
Ak váš existujúci systém nový režim zvládne, môžete v ňom zostať.
Ak vhodný systém nemáte, jednou z možností je digitálny poštár.
8. „Účtovník si tie faktúry nejako nájde.“
Na toto sa nespoliehajte.
Pred spustením systému musí byť jasné:
kde faktúru prijmete a ako sa k nej dostane účtovník.
Dobrý systém od vás nechce, aby ste faktúru ručne presúvali z jedného miesta na druhé.
9. „Keď máme digitálneho poštára, máme vyriešenú aj archiváciu.“
Nie automaticky.
Doručenie eFaktúry a jej dlhodobé uchovávanie sú dve rozdielne veci.
Musíte preto vedieť aj:
kde sa bude originálny elektronický dokument archivovať, kto za archiváciu zodpovedá a ako bude neskôr dostupný.
Osobitne pre platiteľov DPH
Ak je vaša MVO platiteľom DPH podľa § 4 a vystavuje faktúry za zdaniteľné tovary alebo služby, nestačí riešiť iba prijímanie.
Potrebujete nastaviť aj vystavovanie eFaktúr pri plneniach, na ktoré sa nový režim vzťahuje.
Prejdite si preto:
- čo fakturujete,
- komu fakturujete,
- v akom systéme faktúry vystavujete,
- či tento systém eFaktúry podporí.
Ak váš súčasný program nový režim zvládne, nemusíte ho meniť.
Ak nie, budete potrebovať iný spôsob vystavovania.
Osobitne pre neštátne školy
Aj neštátna škola sa musí pripraviť na prijímanie eFaktúr.
Pri vystavovaní však môže byť situácia individuálnejšia.
Ak je škola platiteľom DPH, neznamená to automaticky, že každá jej faktúra musí byť eFaktúrou.
Pri niektorých vzdelávacích činnostiach môže ísť o plnenia s osobitným režimom z pohľadu DPH.
Preto odporúčame školám, ktoré sú platiteľmi DPH, konkrétne typy vystavovaných faktúr preveriť s účtovníkom.
Ako sme riešenie vyberali v PreMVO
Klientom nechceme odporúčať riešenie, ktoré sme si sami nevyskúšali.
Preskúmali sme viacero dostupných možností a následne sme si prakticky otestovali digitálneho poštára ePošťák.
Otestované v PreMVO
V reálnom teste medzi našimi spoločnosťami sme overili:
- výber poskytovateľa cez Finančnú správu,
- aktiváciu organizácie,
- samostatný účtovnícky prístup,
- odoslanie a prijatie testovacej eFaktúry,
- e-mailové upozornenia,
- prístup k faktúre a originálnemu elektronickému dokumentu.
Na základe testu sme ePošťáka zvolili ako odporúčaný technologický štandard PreMVO pre rok 2027.
Nie je to však jediná možnosť.
Ak organizácia používa vlastný systém, ktorý eFaktúry zvládne a zabezpečí vhodný prístup alebo export pre účtovníka, nie je dôvod meniť ho iba preto, že PreMVO používa iné riešenie.
ePošťák / Kaja Solutions je v aktuálnej aplikácii Finančnej správy vedený medzi certifikovanými poskytovateľmi. Overiť aktuálny zoznam →
Nečakajte, kým príde prvá eFaktúra
Do konca roka 2026 by ste mali vedieť odpovedať aspoň na tieto otázky:
Chcete mať eFaktúru vyriešenú bez študovania návodov?
Nemusíte sami zisťovať, ktorý režim sa vás týka, vyberať technické riešenie metódou pokus–omyl a až v januári zisťovať, či sa k faktúram dostane aj váš účtovník.
Pre mimovládne organizácie a neštátne školy sme pripravili službu:
PreMVO eFaktúra Ready 2027
Cieľom nie je iba založiť vám účet.
Cieľom je pripraviť funkčný proces.
V štandardnom riešení:
- preveríme vašu situáciu,
- navrhneme najjednoduchší vhodný postup,
- prevedieme vás štandardným nastavením,
- nastavíme potrebné prístupy,
- preveríme dostupnosť elektronických dokladov,
- otestujeme, že celý proces funguje.
Súčasťou finálneho procesu musí byť aj vyriešený spôsob archivácie. Organizácia dostane stav eFaktúra READY 2027 až po splnení všetkých podmienok pripravenosti.
štandardné zavedenie podľa procesu PreMVO
Cena platí pre štandardné zavedenie podľa procesu PreMVO.
Ak používate vlastné ERP, potrebujete API integráciu, migráciu historických údajov, programovanie alebo inú individuálnu technickú prácu, rozsah aj maximálnu cenu si s vami vždy dohodneme vopred.
Žiadna nepredvídaná technická faktúra. Najskôr viete, čo treba urobiť a koľko to môže maximálne stáť.
Ste už klientom PreMVO?
Pri štandardnom riešení máte službu PreMVO eFaktúra Ready 2027 za 0 €.
Postupne vás budeme kontaktovať a prevedieme vás konkrétnym nastavením podľa situácie vašej organizácie.
Už máte účtovníka, s ktorým ste spokojní?
Nevadí.
Na využitie služby eFaktúra Ready 2027 nemusíte presúvať celé účtovníctvo do PreMVO.
Zdroje a aktuálnosť
Pri príprave článku vychádzame najmä z týchto primárnych zdrojov:
- Zákon č. 385/2025 Z. z. – Slov-Lex →
- Finančná správa – eFaktúra → vrátane aktuálneho zoznamu certifikovaných poskytovateľov.
- Finančná správa – Sprievodca KROK ZA KROKOM pre mimovládny sektor → a FAQ pre mimovládne organizácie →
- Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve – Slov-Lex →
Aktuálnosť informácií
Informácie boli odborne skontrolované k 30. 9. 2026. Pri poslednej kontrole sme zohľadnili aj septembrové informácie Finančnej správy k prideľovaniu DIČ mimovládnym organizáciám, výberu digitálneho poštára, testovaniu riešenia a archivácii.
Právne pravidlá aj technické riešenia do spustenia systému priebežne sledujeme a článok budeme podľa potreby aktualizovať.
